Automatización documental con IA

La IA que
lee, interpreta
y registra

Automatiza la gestión de facturas de proveedores y la conciliación bancaria con inteligencia artificial, OCR avanzado e integración directa con tu ERP.

DocIAGrid,
inteligencia artificial
aplicada al día a día

DocIAGrid es una solución de inteligencia artificial diseñada para digitalizar y automatizar procesos administrativos clave de la empresa. Permite recoger documentos de facturas de proveedores, analizarlos mediante OCR e IA, interpretar su contenido y registrar la información directamente en el ERP.

Además, DocIAGrid también es capaz de leer ficheros y documentos bancarios para asistir en los procesos de conciliación bancaria, automatizando la interpretación de movimientos y facilitando su correspondencia con la información contable o administrativa del sistema.

Su objetivo es claro: reducir trabajo manual, acelerar la gestión documental y mejorar la calidad de los datos que llegan al ERP.
Facturas de proveedores
Captura, analiza y registra cualquier factura en PDF o imagen sin intervención manual.
OCR e inteligencia artificial
No solo lee texto — interpreta el contexto del documento y valida los datos antes del ERP.
Documentos bancarios
Lee extractos y ficheros bancarios para agilizar la conciliación y el control financiero.
Integración directa con el ERP
La información validada llega automáticamente a GesGrid u otros sistemas sin ningún paso manual.

Un flujo simple,
automatizado de principio a fin

Subida del Documento

El usuario carga la factura de proveedor o el fichero bancario en cualquier formato digital.

Extracción Automática

DocIAGrid aplica OCR e IA para identificar, leer y estructurar toda la información del documento.

Validación Inteligente

La solución revisa los datos obtenidos, los valida lógicamente y los prepara para su tratamiento.

Envío al ERP

La información validada se traslada al ERP para su registro o para apoyar la conciliación bancaria.

Todo lo que necesitas
para dejar de
picar datos

Capacidades que transforman el tratamiento documental
de tu empresa, integradas
en un solo producto

01

Captura inteligente de facturas

Sube facturas en PDF, imagen u otros formatos y el sistema las procesa automáticamente.

  • Recoge PDF, imagen y otros soportes
  • Detecta campos automáticamente
  • Identifica proveedor, importes, impuestos
  • Elimina la introducción manual
02

OCR avanzado + interpretación IA

No solo lee texto. Combina OCR con una capa de IA que interpreta el contexto y valida los datos.

  • Lectura de formatos diversos
  • Comprensión contextual del documento
  • Validación lógica antes del ERP
  • Mayor precisión documental
03

Registro automático en el ERP

Una vez interpretados, los datos se incorporan al sistema de gestión sin intervención manual.

  • Menos carga administrativa
  • Cero errores por introducción manual
  • Alta documental más rápida
  • Flujo ágil documento → gestión
04

Lectura de documentos bancarios

Procesa extractos y ficheros bancarios, interpretando movimientos y conceptos con IA.

  • Lee extractos y documentos bancarios
  • Interpreta movimientos y conceptos
  • Relaciona info bancaria con el ERP
  • Agiliza la revisión y conciliación
05

Conciliación bancaria asistida

Automatiza la tarea más repetitiva: contrastar movimientos bancarios con la información del ERP.

  • Ahorro de tiempo en revisión manual
  • Control sobre cobros y pagos
  • Menos errores y omisiones
  • Mejor seguimiento financiero
06

Integración directa con GesGrid

Conector estándar sin desarrollos a medida. También adaptable a otros sistemas ERP.

  • Implantación ágil en entornos GesGrid
  • Sin desarrollos a medida
  • Adaptable a otros sistemas ERP
  • Flujo conectado desde el primer día

Menos tareas manuales.
Más eficiencia real.

  • 01
    Automatización de tareas repetitivas Elimina la entrada manual de datos en procesos administrativos clave.
  • 02
    Reducción de tiempos de gestión El ciclo documento → ERP se completa en segundos, no en horas.
  • 03
    Disminución de errores manuales La IA valida antes de registrar, garantizando la calidad del dato.
  • 04
    Mejor aprovechamiento del equipo El personal administrativo se enfoca en tareas de valor, no en picar datos.
  • 05
    Mayor trazabilidad de la información Cada documento procesado queda registrado con total trazabilidad en el ERP.
0
Errores manuales en el registro
×10
Más rápido que la introducción manual
100%
Trazabilidad documental
24/7
Procesamiento continuo
Integración estándar con
GesGrid
Conector directo · Sin desarrollo
Adaptable a otros sistemas ERP

Pensado para empresas con
gran volumen documental.

DocIAGrid es la solución correcta si tu empresa se identifica con alguno de estos escenarios.

Reciben facturas de proveedores de forma frecuente

Dedican muchas horas a tareas administrativas manuales

Quieren agilizar el registro documental

Necesitan mejorar sus procesos de conciliación bancaria

Buscan incorporar IA útil y aplicada a procesos reales

— Siguiente paso

Convierte documentos
en datos útiles
para tu ERP

Menos tiempo picando datos. Más tiempo gestionando el negocio.

Logo red.es Logo FEDER

backGrid Responsive Technologies S.L. ha sido beneficiaria de la Convocatoria de ayudas 2020 para el desarrollo de la oferta tecnológica en contenidos digitales en el marco de la acción estratégica de economía y sociedad digital del programa estatal de I+D+i, orientada a retos de la sociedad y del programa estatal de liderazgo empresarial en I+D+i, (C008/20-ED), para la ejecución del proyecto Master of Vega, con Nº de Expediente 2020/0820/00102134

Logotipos Logotipo Gobierno de Canarias Logo BACKGRID

BackGrid Responsive Technologies ha sido beneficiaria del programa "Subvenciones Iniciativas Para El Mantenimiento De Empleo" para la ejecución del proyecto "Transformación Digital en Backgrid Responsive Technologies" concedido en el año 2022.
Esta actuación se enmarca en el "Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia-Financiado por la Unión Europea-NEXT GENERATION EU"

Logo Unión Europea Logo Cámara de Comercion de España Logo Cabildo de Tenerife Logo Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife Logo Xpande digital

backGrid Responsive Technologies S.L. ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar la competitividad de las Pymes y gracias al cual ha puesto en marcha un Plan de Marketing Digital Internacional con el objetivo de mejorar su posicionamiento online en mercados exteriores durante el año 2019-2020. Para ello ha contado con el apoyo del Programa XPANDE DIGITAL de la Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife. Santa Cruz de Tenerife.
Fondo Europeo de Desarrollo Regional
UNA MANERA DE HACER EUROPA


Imagen completa Kit Digital
backgrid, desarrollo software a medida en Tenerife Logo Gobierno de Canarias Logo Canarias Avanza con Europa FEDER

Proyecto cofinanciado por el Gobierno de Canarias y el Fondo Europeo de Desarrollo Regional a través de la subvención a empresas de alta tecnología e intensivas en conocimiento en áreas prioritarias de la RIS3 (EATIC 2020). Gobierno de Canarias Unión Europea. Santa Cruz de Tenerife.
Fondo Europeo de Desarrollo Regional
UNA MANERA DE HACER EUROPA

Logo UE NextGenerationEU Logo Gobierno de España Logo Plan de Recuperacion, transformacion y resilencia
PROYECTO
"MASTER OF DRAGONS"

BACKGRID RESPONSIVE TECHNOLOGIES,S.L. realiza este proyecto con el objetivo de desarrollar un videojuego de estrategia y temática fantástica por turnos de carácter social, introduciendo una modalidad de juego multijugador innovadora que permita interacciones y competiciones asincrónicas, abriendo así una nueva línea de negocio para el ámbito del desarrollo de videojuegos. Este proyecto impulsará innovaciones en la interacción y el diseño de juegos, marcando pautas en la calidad y experiencia de usuario en el sector de videojuegos móviles.

El proyecto cuenta con una financiación de 68.340,44€ por parte del Ministerio de Cultura, a través del programa de “Ayudas públicas para la promoción del sector del videojuego y de otras formas de creación digital” convocatoria 2022-2023, con el objetivo de apoyar el ecosistema de dicho sector, tanto para la preproducción, producción y distribución de videojuegos y de otras formas de creación digital, como para programas de incubación, mentorización o aceleración de proyectos relacionados con el sector.


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